Mise en place d’un système de communication collaboratif pour le Mesrs
Un projet salutaire de Vicentia Boco
Informer les cadres et agents du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique (Mesrs) sur la mise en œuvre et l’utilisation d’un système de communication et les sensibiliser sur l’abandon du vieux système d’information existant. C’est le centre d’intérêt du séminaire de sensibilisation sur l’opérationnalisation de cette réforme communicationnelle au sein du Mesrs. Cette initiative salutaire du ministre Vicentia Boco est appréciée par les directeurs généraux, directeurs généraux adjoints, directeurs des offices sous tutelle et les membres du cabinet du Mesrs. Pour eux, leur ministre vient de donner un bel exemple. Selon le consultant de la mise en place de la solution collaborative, Comlan Hervé Hountondji, l’accroissement des contraintes professionnelles exige une rupture avec les moyens de communication obsolètes pour s’adapter à une révolution dans la gestion de l’information afin d’améliorer les performances individuelles des fonctionnaires de l’administration du Mesrs. Ainsi, l’application de messagerie électronique, l’utilisation de l’intranet, la gestion du courrier physique intégré à la bureautique courante et la solution de portail d’entreprise pour la publication d’informations sont autant de solutions qui permettront aux agents de révolutionner le monde du travail dans ce département ministériel. Par conséquent, les outils utilisés dans les organisations de pointe permettront de gérer la complexité en tâche de fond et de développer le potentiel des utilisateurs, en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée. Ce système de communication et d’information collaboratif permettra, par ailleurs, d’améliorer le gain de productivité des structures du ministère, pour une participation efficace aux idéaux du changement, prônés par le chef du gouvernement Boni Yayi.
Adrien TCHOMAKOU, Jonas DETONDJI, 30 septembre 2008